Asegúrate de que tus eventos corporativos superen las expectativas con nuestra guía.
Los eventos corporativos exitosos requieren un delicado equilibrio entre ser informativos e interactivos, productivos y divertidos. Si bien encontrar el equilibrio no siempre es fácil, con un poco de conocimientos siempre es posible. Transforma hasta la reunión anual más aburrida en un suceso productivo y divertido con estas cinco formas infalibles de organizar eventos corporativos exitosos.
Una de las claves de éxito de los eventos corporativos es pedir retroalimentación a los participantes durante todo el proceso. Emplea nuestro software de encuestas para la gestión de eventos a fin de evaluar diversos aspectos de tu conferencia o reunión antes, durante y después del evento. Estas encuestas te permiten conocer en tiempo real lo que puedes hacer para mejorar tu evento.
Ten en cuenta estos consejos cuando planees tu evento corporativo. Estos son aspectos que solo los mejores eventos corporativos emplean.
Transforma hasta la reunión anual más aburrida en un suceso productivo y divertido con estas cinco formas infalibles de organizar eventos corporativos exitosos.
No hay nada más frustrante que una reunión o conferencia que no tiene sentido; en verdad es una pérdida de tiempo. Agrega un impacto real a tus eventos corporativos al crear un objetivo claro para cada uno. Prueba el método SMART al establecer una meta significativa:
Una vez que hayas establecido un objetivo, compártelo con los participantes, los presentadores, el personal y los voluntarios. Más personas participarán en tu evento si comprenden lo que está en juego.
Ya sabes cómo se ve un evento poco atractivo: presentadores monótonos, miembros del personal que cuentan los minutos para que se acabe, participantes dormidos en sus sillas plegables. Mantén a todos comprometidos al introducir elementos interactivos, como ejercicios para crear equipos, seminarios, encuestas y tests en tiempo real, y oportunidades de aprendizaje inmersivo, los cuales atraerán a los participantes a tu evento.
Si el objetivo de tu evento es enseñar nuevas habilidades, las actividades interactivas son aún más importantes. Las oportunidades de aprendizaje inmersivo les dan a los participantes la oportunidad de practicar las nuevas habilidades, lo que aumenta la retención de conocimientos. También les da la oportunidad de obtener comentarios inmediatos de los instructores del evento.
Disfruta la curva de aprendizaje. Esto puede ayudarte a involucrar a los participantes de nuevas maneras y, en última instancia, mejorar tus eventos. Planea, promueve y gestiona eventos corporativos exitosos aprovechando las nuevas tecnologías. Te mostramos algunas maneras de incorporar la innovación a tu evento:
Para organizar un evento corporativo exitoso, la flexibilidad es clave. Acepta los cambios innovadores, como los que se mencionaron antes, los cuales harán que tu evento sea más receptivo a las necesidades de los participantes.
Los grandes eventos corporativos no terminan luego de la última sesión. En cambio, perduran gracias a conexiones comerciales duraderas, anécdotas atractivas y cambios reales. Crea excelentes materiales posteriores al evento, como videos en línea y seminarios web, que refuercen el objetivo de tu evento. Los participantes pueden volver a estos recursos cuando necesiten un repaso.
Descubre cómo puedes mejorar tu próximo evento con una encuesta para recibir comentarios posteriores a un evento. Los participantes, los oradores y el personal ven diferentes ángulos de un evento, así que una buena opción es crear una encuesta de opinión para cada uno de estos grupos.
Pide a cada grupo que comparta sus reflexiones finales con una pregunta abierta. Esta pregunta revela mucho acerca de lo que cada persona considera importante en un evento. Elabora una guía para el éxito en el futuro al agregar las respuestas que recibas en esta y otras preguntas de comentarios. Para obtener más información acerca de cómo recopilar comentarios sobre tu evento corporativo, consulta nuestra guía por excelencia para encuestas sobre eventos.
Cuando se trata de algo tan dinámico como un evento corporativo, el éxito es un objetivo en movimiento. Para mantenerte en la cima, recopila toda la retroalimentación que puedas de cada evento. Esta te ayudará a identificar formas de seguir organizando eventos atractivos y relevantes.
Comienza por suscribirte a SurveyMonkey. Tenemos todas las herramientas que necesitas para recopilar y analizar datos de encuestas que te proporcionarán una base para tomar decisiones para ofrecer eventos extraordinarios. Luego, puedes elegir tu plan para cerciorarte de que todos tus eventos tengan éxito.
Si necesitas más ayuda para planear eventos futuros, consulta nuestra lista de verificación para la planeación de eventos y las plantillas de cuestionarios aprobadas por expertos en encuestas.